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Installer votre signature dans Outlook
Outlook est la messagerie la plus exigeante en matière de mise en forme : son moteur de rendu est celui de Word, pas celui d’un navigateur. Nos modèles sont construits en conséquence — tableaux, styles en ligne, aucune propriété non prise en charge.
- Sans inscription
- Sans carte bancaire
- Prêt en 5 minutes
Outlook pour Windows
La méthode manuelle, valable pour un poste. Pour une équipe, préférez le déploiement par domaine décrit plus bas.
- Créez votre signature dans le générateur, puis cliquez sur Copier la signature.
- Dans Outlook, ouvrez Fichier puis Options.
- Choisissez Courrier dans la colonne de gauche, puis le bouton Signatures….
- Cliquez sur Nouveau, donnez un nom à la signature et validez.
- Placez le curseur dans la zone d'édition et collez avec Ctrl + V.
- À droite, associez la signature aux nouveaux messages et aux réponses.
- Validez par OK. Redémarrez Outlook si la signature n'apparaît pas immédiatement.
Outlook pour Mac
- Copiez la signature depuis le générateur.
- Dans la barre de menus, ouvrez Outlook puis Préférences.
- Cliquez sur Signatures, puis sur le bouton +.
- Collez avec Cmd + V et nommez la signature.
- Fermez la fenêtre : l'enregistrement est automatique.
- Dans Choisir la signature par défaut, sélectionnez votre compte et la nouvelle signature.
Outlook sur le web et Microsoft 365
- Copiez la signature depuis le générateur.
- Ouvrez la roue dentée puis Afficher tous les paramètres Outlook.
- Allez dans Courrier, puis Composer et répondre.
- Sous Signature électronique, créez une signature et collez avec Ctrl + V.
- Cochez son utilisation pour les nouveaux messages et pour les réponses.
- Cliquez sur Enregistrer.
Déployer sur toute l'équipe, sans intervention
Les méthodes ci-dessus supposent que chaque collaborateur fasse la manipulation, puis la refasse à chaque changement de charte. Le module Microsoft 365 supprime cette contrainte.
L'administrateur autorise le module
Depuis le centre d’administration Microsoft 365, le complément YebDigiCard est déployé sur les utilisateurs choisis.
L'annuaire est synchronisé
Les comptes, les fonctions et les services sont repris automatiquement depuis Azure Active Directory.
La signature s'applique
Chaque collaborateur retrouve sa signature dans Outlook, à jour, sans avoir rien fait.
Les mises à jour suivent
Un changement de logo ou de mention légale se propage à la prochaine ouverture d’Outlook.
Problèmes courants
La mise en forme est perdue au collage
Utilisez le bouton Copier la signature du générateur, qui place le contenu mis en forme dans le presse-papiers. Un copier-coller depuis le code HTML brut colle du texte, pas de la mise en page.
Les images n'apparaissent pas
Outlook bloque les images distantes tant que le destinataire n'a pas approuvé l'expéditeur. C'est un comportement normal côté destinataire. Vérifiez en revanche que vos images sont bien accessibles publiquement : une image hébergée sur un partage interne ne s'affichera chez personne.
Des espaces ou des traits apparaissent entre les blocs
C'est le symptôme d'un modèle utilisant des marges CSS, que le moteur de Word interprète mal. Nos modèles n'utilisent que des cellules de tableau, précisément pour éviter cela.
La signature est décalée sur mobile
Vérifiez la largeur de votre bannière : au-delà de 600 pixels, elle force un défilement horizontal. Le générateur redimensionne automatiquement les images déposées à 600 pixels.
Créez votre signature Outlook maintenant
Le générateur affiche les instructions d’installation adaptées à votre version d’Outlook, juste sous l’aperçu.
Signatures e-mail centralisées pour les entreprises. Une charte unique, déployée sur toute votre équipe, pilotée depuis un seul tableau de bord.
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