Tout ce qu'il faut pour tenir une charte sur la durée

La difficulté d’une signature d’entreprise n’est pas de la créer, mais de la maintenir identique sur tout le monde, mois après mois. Voici les outils prévus pour cela.

Modèles et charte graphique

30 modèles construits pour l’e-mail : structure en tableaux, styles en ligne, aucune feuille de style externe. C’est la seule forme qui s’affiche correctement dans Outlook pour Windows comme dans Gmail sur mobile.

Photos

Ronde, arrondie ou carrée, en quatre tailles. Encadrement au choix : aucun, liseré à la couleur d’accent, ou aplat teinté.

Icônes sociales

Quatre formes et trois colorations — couleurs officielles des réseaux, couleur d’accent de votre charte, ou gris neutre. Soit douze styles.

Couleurs et polices

Couleur d’accent, couleur de texte, taille et famille de police. Seules les polices installées d’office sur Windows et macOS sont proposées.

Logo

Déposé une fois pour l’organisation, décliné en trois tailles selon le modèle. Un changement de logo se répercute partout.

Réseaux sociaux

Seize réseaux gérés, dont ceux qui comptent vraiment pour une entreprise en Afrique de l’Ouest.

Un identifiant seul suffit à la saisie : @moncompte devient l’adresse complète du réseau. Pour WhatsApp, un numéro de téléphone est converti en lien de conversation.

Annuaire et organisation

Import par fichier

Un fichier CSV suffit à créer l’ensemble des collaborateurs. Un modèle de fichier est fourni, avec les colonnes attendues.

Groupes

Par service, par filiale ou par site. Chaque groupe peut recevoir son propre modèle, son logo et ses liens, tout en gardant la base commune.

Rôles et permissions

Administrateur d’organisation, gestionnaire de groupe, simple collaborateur. Chacun ne voit que ce qui le concerne.

Délégations

Un assistant peut gérer la signature d’un dirigeant sans avoir accès au reste de l’organisation.

Déploiement et synchronisation

Module Outlook

Un complément Microsoft 365 installe et met à jour la signature sans aucune manipulation du collaborateur.

Guide Outlook

Google Workspace

Connexion à votre annuaire Google : arrivées, départs et changements de poste sont repris automatiquement.

Guide Gmail

Microsoft 365

Même principe côté Microsoft, avec authentification par votre annuaire Azure Active Directory.

Marketing et mesure

Bannières datées

Une campagne s’active et se désactive à date. Vos e-mails relaient un événement pendant trois semaines, puis reviennent à la signature normale.

Suivi des clics

Nombre d’affichages et de clics par campagne, par collaborateur et dans le temps. Export des données au format CSV.

Bouton d'action

Un bouton « Réserver un rendez-vous » ou « Découvrir l’offre » sous la signature, avec le lien de votre choix.

Conformité

La mention légale — clause de confidentialité, RGPD, numéro RCCM — se définit une fois au niveau de l’organisation et s’ajoute sous chaque signature. Elle fonctionne sur les 30 modèles, sans exception.

Voyez le rendu avant de vous engager

Le générateur gratuit utilise les mêmes modèles et le même moteur que la version entreprise. Aucune inscription n’est demandée.