Gmail et Google Workspace

Installer votre signature dans Gmail

Gmail rend correctement le HTML des signatures, à deux conditions : que les styles soient en ligne et que les images soient hébergées publiquement. Nos modèles respectent les deux.

Gmail dans le navigateur

Créez votre signature dans le générateur, puis cliquez sur Copier la signature.
Dans Gmail, ouvrez la roue dentée en haut à droite, puis Voir tous les paramètres.
Restez sur l'onglet Général et descendez jusqu'à la section Signature.
Cliquez sur Créer, nommez votre signature puis validez.
Placez le curseur dans le cadre d'édition et collez avec Ctrl + V (Cmd + V sur Mac).
Sous Valeurs par défaut de la signature, sélectionnez-la pour les nouveaux messages et pour les réponses.
Descendez en bas de page et cliquez sur Enregistrer les modifications.

Attention : Gmail limite la signature à 10 000 caractères. Nos modèles pèsent entre 600 et 4 000 caractères, la marge est confortable.

Gmail sur mobile

L’application mobile de Gmail ne gère qu’une signature en texte simple, distincte de celle du navigateur. Deux conséquences pratiques :

Déployer sur tout le domaine Google Workspace

La console d’administration Google permet d’imposer une signature à l’ensemble des comptes du domaine, y compris pour les envois depuis mobile. C’est la méthode recommandée au-delà de quelques collaborateurs.

ÉTAPE 1

Connectez votre annuaire

Depuis YebDigiCard, autorisez l’accès à votre annuaire Google. Les comptes, fonctions et services sont importés.

ÉTAPE 2

Choisissez le modèle

Un modèle pour toute l’organisation, ou un modèle différent par groupe ou par service.

ÉTAPE 3

Appliquez

La signature est écrite dans les paramètres de chaque compte via l’API Gmail, sans action des collaborateurs.

ÉTAPE 4

Maintenez

Les arrivées et les départs sont repris automatiquement, les changements de charte se propagent d’un clic.

Problèmes courants

Gmail ajoute un trait ou coupe ma signature

Gmail replie le contenu répété d'un fil derrière un bouton « … ». Ce n'est pas un défaut de la signature : elle reste présente et cliquable pour le destinataire.

Les images ne s'affichent pas

Vérifiez que l'adresse de l'image est publique. Une image hébergée sur Google Drive sans partage ouvert ne s'affichera pas. Le générateur héberge pour vous les images déposées.

La signature apparaît deux fois

Une signature est définie à la fois dans Gmail et dans la console d'administration. Retirez celle du compte, et gardez celle du domaine.

Les couleurs sont différentes de l'aperçu

Vérifiez que vous n'avez pas collé dans un champ en mode texte simple. Le cadre d'édition de la signature doit afficher la barre de mise en forme.

Créez votre signature Gmail maintenant

Le générateur affiche les sept étapes d’installation Gmail juste sous l’aperçu.