Accueil › Signatures e-mail
Une signature e-mail unique pour toute votre entreprise
Définissez votre charte une fois, déployez-la sur toute l’équipe, faites-la évoluer à distance. Vos collaborateurs n’ont rien à installer, rien à recopier.
- 30 modèles professionnels
- Outlook, Gmail, Apple Mail
- Sans inscription pour essayer
L'essentiel en trois points
- Une charte, pas quarante. Chaque signature est générée depuis la fiche du collaborateur : polices, couleurs et mentions légales restent identiques sur toute l’organisation.
- Une mise à jour, zéro relance. Nouveau logo, nouvelle adresse, nouveau collaborateur : le changement se propage sans que personne n’ouvre les réglages de sa messagerie.
- Chaque e-mail devient un support. Une bannière datée et un bouton d’action transforment votre messagerie en canal de communication mesurable.
Le problème n'est pas la signature. C'est la mise à jour.
Créer une belle signature prend dix minutes. La maintenir identique sur quarante personnes, mois après mois, c’est un autre métier.
Sans gestion centralisée
Chacun bricole la sienne. Les polices varient, les logos sont en basse définition, les mentions légales manquent, et les liens cassés s’accumulent sans que personne ne le sache.
Avec YebDigiCard
Vous définissez le modèle une fois. Un changement se propage à toute l’équipe, sans intervention de leur part.
- Mise à jour en temps réel des coordonnées
- Modèles par service, filiale ou pays
- Cohérence garantie, sans relance
Un catalogue, pas un gabarit unique
Corporate, professionnel, moderne, minimal ou personnel : trente mises en page construites pour l’e-mail. Structure en tableaux, styles en ligne, rendu fidèle jusque dans Outlook pour Windows.
- Photo ronde, arrondie ou carrée, en quatre tailles
- Encadrement au choix : aucun, liseré ou aplat teinté
- Affichage adapté à l'ordinateur, la tablette et le mobile
- L'aperçu utilise vos propres informations, pas un exemple
Vos couleurs, votre police, appliquées d'un coup
Une couleur d’accent, une police, une taille de texte : le réglage s’applique instantanément aux trente modèles. Les icônes sociales suivent, en couleurs officielles, à votre couleur d’accent ou en gris neutre.
- Quatre formes d'icônes et trois colorations, soit douze styles
- Uniquement des polices installées d'office sur Windows et macOS
- Logo déposé une fois, décliné en trois tailles
Y compris ceux qui comptent vraiment ici
WhatsApp, TikTok, Pinterest et Telegram à côté de LinkedIn et Facebook. Un identifiant seul suffit à la saisie : l’adresse complète est reconstituée, et un numéro WhatsApp devient un lien de conversation.
Vos e-mails sont déjà un média
Une équipe de vingt personnes envoie facilement trois mille e-mails par mois, tous lus par des interlocuteurs qui vous connaissent déjà. Une bannière datée sous la signature atteint cette audience sans acheter un seul espace publicitaire.
- Bannières pour vos événements, offres et campagnes
- Boutons cliquables vers une page, un agenda ou un formulaire
- Messages adaptés par équipe : commercial, RH, support
- Suivi des clics et export des données
Vos cartes de visite NFC et vos signatures, reliées
YebDigiCard ne fait pas que des signatures. La même fiche collaborateur alimente sa carte de visite NFC, son profil digital et sa signature e-mail : une mise à jour, trois supports à jour.
Une fiche, trois supports
Coordonnées, fonction, photo et liens sont saisis une fois. La carte NFC, le profil digital et la signature puisent à la même source.
Le lien dans la signature
Votre profil digital devient accessible depuis chaque e-mail envoyé : vos interlocuteurs enregistrent vos coordonnées en un geste.
Cohérence de bout en bout
Le collaborateur change de poste : sa carte, son profil et sa signature sont mis à jour ensemble, sans double saisie.
Quatre étapes, une seule fois
Choisissez un modèle
Parcourez les trente modèles. L’aperçu utilise déjà vos informations.
Réglez votre charte
Couleur, police, logo, formes des photos et des icônes.
Importez votre équipe
Fichier CSV, ou connexion à Google Workspace et Microsoft 365.
Déployez
Avec le module Outlook, l’installation se fait sans manipulation.
À noter : au-delà d’une vingtaine de collaborateurs, la synchronisation d’annuaire remplace l’import de fichier — les arrivées et les départs sont alors repris automatiquement.
Connecté à vos annuaires, conforme au RGPD
Annuaires d'entreprise
Connexion directe à Google Directory, Microsoft 365 et Azure Active Directory. Les comptes, fonctions et services sont repris sans double saisie.
Déploiement automatique
Outlook, Gmail et Google Workspace : la signature est appliquée côté serveur, sans action des collaborateurs.
Données protégées
Échanges chiffrés en HTTPS, mots de passe hachés, aucune donnée personnelle au-delà de ce qui figure dans une signature. Export possible à tout moment.
Les messageries que vous utilisez déjà
Du HTML en tableaux avec styles en ligne, sans feuille de style externe ni image embarquée : la seule forme qui s’affiche correctement partout.
Microsoft Outlook
Windows, Mac et web. Un module complémentaire permet le déploiement automatique sur tout le domaine.
Gmail et Google Workspace
Installation en quelques clics, ou déploiement par l’administrateur du domaine pour l’ensemble des comptes.
Apple Mail, Thunderbird, Yahoo
Copie mise en forme, ou fichier HTML à importer. Les deux méthodes sont documentées pas à pas.
Voyez le résultat avant de créer un compte
Notre générateur public utilise le même moteur et les mêmes trente modèles que la version entreprise. Composez votre signature, copiez-la dans votre messagerie, gardez-la. Seule la gestion d’équipe demande un compte.
Questions fréquentes
Faut-il que chaque collaborateur installe quelque chose ?
Non, si vous passez par le module Outlook ou par la synchronisation Google Workspace : la signature est appliquée côté serveur. Sinon, chacun colle sa signature une fois, et les mises à jour suivantes se font à distance.
La signature s'affiche-t-elle correctement sur mobile ?
Oui. Les modèles utilisent des largeurs relatives et des images redimensionnées, et sont testés sur les applications Gmail et Outlook.
Peut-on avoir des signatures différentes selon les services ?
Oui. Les groupes permettent d'attribuer un modèle, un logo et des liens propres à chaque service, filiale ou pays, tout en gardant une base commune.
Que se passe-t-il si un collaborateur quitte l'entreprise ?
Vous le désactivez dans l'annuaire, sa signature cesse d'être générée. Avec la synchronisation d'annuaire, c'est automatique.
Prêt à unifier vos signatures ?
Commencez par le générateur gratuit pour juger du rendu, puis créez votre organisation le jour où vous voulez déployer sur l’équipe.
Signatures e-mail centralisées pour les entreprises. Une charte unique, déployée sur toute votre équipe, pilotée depuis un seul tableau de bord.
© 2026 YebDigiCard — Abidjan, Côte d’Ivoire. Mentions légales · Politique de confidentialité